Mẹo “hack” Bullet Journal để làm việc thêm năng suất

Nếu các bạn nghĩ rằng chỉ cần làm đúng từng bước một theo phương pháp ghi chép Bullet Journal, siêng năng sắp xếp mọi thứ vào một cuốn Bujo đầy quyền lực thì cuộc sống của bạn đã đủ dễ dàng rồi thì quên đi, các bạn sẽ (sớm) tìm thấy ti tỉ thứ rắc rối hơn nữa trong quá trình làm Bullet Journal của mình cho mà xem.

Để cuộc sống và hành trình Bullet Journal được (trăm lần) dễ dàng hơn, mình rút ra được một ít mẹo “hack” Bullet Journal (hay các bạn có thể gọi là “lách”), từ đó mình có thể sắp xếp công việc nhanh chóng hơn, và tăng độ hiệu quả cũng như năng suất làm việc hơn.

Đừng chỉ để cuốn Bujo của bạn làm vật trang trí nha. Well, shall we?

1. Thêm một ngăn chứa phía cuối cuốn Bullet Journal

Dù có bao nhiêu công cụ hiện đại như điện thoại để hỗ trợ việc lưu giữ hóa đơn, lịch sử giao dịch, thông tin cần nhớ hiện nay cho các bạn, nhưng tin Uyên đi, còn những hóa đơn lúc bạn mua hàng bên ngoài, mấy cái sticker nho nhỏ, mấy mảnh note đồng nghiệp bạn bè viết tay để lại, không giữ được trong điện thoại thì bạn cất đi đâu?

Chiếc ngăn đựng cuối cuốn sổ Bullet Journal của mình là thứ làm được điều đó. Bao nhiêu thứ lặt vặt mình muốn lưu giữ lại để note lại vào Bujo, mình đều có chỗ để cất vào một cách nhanh chóng và dễ lấy.

Hiện tại các dòng sổ ở Việt Nam mình chưa thấy dòng sổ chuyên cho Bullet Journal nào có ngăn đựng chuyên biệt phía cuối sổ ngoài dòng sổ của Threedots. Và nói dòng sổ này là Moleskin or Leutchturm của Việt Nam thiệt không sai, vì nó đáp ứng được hầu hết yếu tố của một cuốn Bullet Journal.

Nếu sổ của các bạn không có, các bạn có thể tự chế một ngăn đựn phía sau cực kỳ đơn giản. Không tốn nhiều thời gian mà lại cực tiện, thử làm xem sao nha!

envelope
Nguồn: Jetpen

2. Luôn có một xấp Sticky Note dán sẵn trong Bullet Journal

Nhiều bạn hỏi là đã có Bullet Journal thì dán thêm Sticky Note để làm gì?

Có nhiều trường hợp trong một ngày bạn có quá nhiều việc để ghi nhớ, thì thay vì không đủ chỗ để viết thêm, hoặc viết quá nhiều trong một mặt giấy sẽ khó nhớ việc nào quan trọng nhất, thì Sticky note sẽ tạo thêm hẳn một trang nữa cho bạn viết, và khi mở sổ ra bạn biết ngay những task quan trọng cần nhớ trên chiếc Sticky Note đó.

Hơn nữa, bạn có thể di chuyển, hoặc nháp nhanh những idea chợt lóe, và dán một cái bụp lên chỗ nào cần trong cuốn Bujo, quá tiện phải hem?

Tip: ghim/dán sẵn một tệp Sticky Note sau gáy/ngăn đựng của Bujo, khi cần khỏi đi kiếm và lấy được nhanh hơn

mẹo bullet journal
Nguồn: Pinterest

3. Khỏi làm ngăn đựng bút, vắt chéo dây sổ qua Bujo là xong!

Mẹo này chắc nhiều bạn cũng đã biết rồi. Thay vì phải tìm kiếm cây bút viết yêu thích của bạn khắp nơi, hay phải mua sổ có đồ cắm bút bên cạnh, thì có một cách dễ hơn là vắt chéo dây cột sổ sang một bên, là bạn đã có một nơi cắm bút tiện dụng rồi.

mẹo hack bullet journal
Nguồn: Journaljunkies

4. Dùng phương pháp Dutch Door

Phương pháp Dutch Door trong Bullet Journal khá phổ biến, tuy nhiên ở Việt Nam mình ít thấy bạn nào làm, mình nghĩ chắc vì nhiều bạn chưa thực sự nhận ra/quan tâm đến sự hiệu quả phương pháp này mang lại

Vậy phương pháp Dutch Door là gì? Các bạn có thể đọc thêm chi tiết về phương pháp này mà mình đã viết ở đây để tham khảo thêm nha.

bullet journal hack
Nguồn: Journaljunkies

5. Đánh số các trang theo chuỗi

Ví dụ như các bạn có một chuyên mục kéo dài từ trang 1 đến trang 5, thì thay vì phải lật sổ đi tìm từng trang một hoặc đánh số cho từng trang, thì các bạn hãy đánh số ở duy nhất một trang thôi. Mẹo này sẽ giúp các bạn biết chắc những trang cần tìm sẽ nằm trong số nào, và không phải cất công đi tìm từng trang một nữa.

Ví dụ như Weekly Spread (1-5)

mẹo Bullet Journal
Nguồn: Pinterest

6. Dùng washi tape đánh dấu trang

Washi Tape là một trong những cách đánh dấu trang Uyên cảm thấy thẩm mỹ và tính ứng dụng cao nhất. Không chỉ giúp việc đánh dấu trang được dễ dàng hơn, rõ ràng hơn, mà washi tape còn làm cho trang Bujo chắc chắn hơn, giữ được sổ bền hơn.

mẹo hack Bullet Journal
Nguồn: @michelleyuen

Các bạn còn mẹo nào hay hơn để hack cho Bullet Journal thì comment phía dưới cho Uyên biết với nha. Chúc các bạn Bullet Journal vui! xD

Phương pháp Dutch Door – thêm một level mới cho Bullet Journal

Phương pháp Dutch Door dành cho Weekly Spread

Trong quá trình sử dụng Bullet Journal, có rất nhiều lúc mình cần thêm chỗ để viết ra công việc hằng ngày. Và mình loay hoay ngồi nghĩ ra cách thiết kế layout theo tuần theo hướng hiệu quả hơn.

Và mình biết đến phương pháp Dutch Door. 

Vậy phương pháp Dutch Door là gì?

Trong một ngôi nhà, Dutch Door là một cánh cửa được chia ra để một nửa có thể mở trong khi nửa còn lại được cố định. Đây là một giải pháp mà bạn có thể mở nửa trên của cánh cửa của bạn để hóng gió, trong khi đó nửa dưới của cánh cửa vẫn an toàn để bảo vệ những thứ khác từ bên trong.

Tương tự với Bullet Journal cũng vậy

Bạn tạo một phần của trang vẫn cố định và một phần khác có thể điều chỉnh như bình thường. Nghe có vẻ khó hiểu nhưng nhìn vào ảnh sẽ cực kỳ dễ hiểu.


Ứng dụng Dutch Door trong nhà cửa
Nguồn:
Schlage

Nếu các bạn chưa bắt đầu Bullet Journal của riêng mình, hãy tìm hiểu ở đây 

Phương pháp Dutch Door ngang

Khi bạn sử dụng phương pháp này, bạn sẽ phải cắt bỏ một phần các trang của mình. 

Bằng cách này, Monthly Spread của bạn sẽ luôn hiển thị ở đầu trang, và bên dưới là daily spread/weekly sẽ luôn hiển thị bên dưới ngay cả khi bạn lật trang.

Nguồn: Pinterest

Phương pháp Dutch Door dọc

Khi bạn sử dụng phương pháp Dutch Door theo chiều dọc, bạn chỉ cần gấp một nửa trang là được.

Các bạn không cần phải cắt hoặc xóa bất kỳ trang nào hết, phần gấp bên trong có thể được sử dụng cho những thứ bạn muốn giữ riêng tư – như danh sách quà 

Nguồn: Pinterest

Dùng Dutch Door làm book mark

Ngoài việc ghi chép ra, thì các bạn cũng có thể dùng Dutch Door như một chiếc Book Mark xinh xắn để phân các phần trong Bullet Journal.
Hoặc để mang tính ứng dụng hơn, mỗi khi làm một trang Bujo bị sai, bị xấu, các bạn có thể biến nó thành một trang Dutch Door, cắt xén vẽ vời cho đẹp lên, làm bookmark luôn mà không cần xé trang đó đi, tiện quá đúng không?

Nguồn: Ourartworld

Chúc các bạn thiệt năng suất và sáng tạo với Bullet Journal! xD