Nếu các bạn nghĩ rằng chỉ cần làm đúng từng bước một theo phương pháp ghi chép Bullet Journal, siêng năng sắp xếp mọi thứ vào một cuốn Bujo đầy quyền lực thì cuộc sống của bạn đã đủ dễ dàng rồi thì quên đi, các bạn sẽ (sớm) tìm thấy ti tỉ thứ rắc rối hơn nữa trong quá trình làm Bullet Journal của mình cho mà xem.

Để cuộc sống và hành trình Bullet Journal được (trăm lần) dễ dàng hơn, mình rút ra được một ít mẹo “hack” Bullet Journal (hay các bạn có thể gọi là “lách”), từ đó mình có thể sắp xếp công việc nhanh chóng hơn, và tăng độ hiệu quả cũng như năng suất làm việc hơn.

Đừng chỉ để cuốn Bujo của bạn làm vật trang trí nha. Well, shall we?

1. Thêm một ngăn chứa phía cuối cuốn Bullet Journal

Dù có bao nhiêu công cụ hiện đại như điện thoại để hỗ trợ việc lưu giữ hóa đơn, lịch sử giao dịch, thông tin cần nhớ hiện nay cho các bạn, nhưng tin Uyên đi, còn những hóa đơn lúc bạn mua hàng bên ngoài, mấy cái sticker nho nhỏ, mấy mảnh note đồng nghiệp bạn bè viết tay để lại, không giữ được trong điện thoại thì bạn cất đi đâu?

Chiếc ngăn đựng cuối cuốn sổ Bullet Journal của mình là thứ làm được điều đó. Bao nhiêu thứ lặt vặt mình muốn lưu giữ lại để note lại vào Bujo, mình đều có chỗ để cất vào một cách nhanh chóng và dễ lấy.

Hiện tại các dòng sổ ở Việt Nam mình chưa thấy dòng sổ chuyên cho Bullet Journal nào có ngăn đựng chuyên biệt phía cuối sổ ngoài dòng sổ của Threedots. Và nói dòng sổ này là Moleskin or Leutchturm của Việt Nam thiệt không sai, vì nó đáp ứng được hầu hết yếu tố của một cuốn Bullet Journal.

Nếu sổ của các bạn không có, các bạn có thể tự chế một ngăn đựn phía sau cực kỳ đơn giản. Không tốn nhiều thời gian mà lại cực tiện, thử làm xem sao nha!

2. Luôn có một xấp Sticky Note dán sẵn trong Bullet Journal

Nhiều bạn hỏi là đã có Bullet Journal thì dán thêm Sticky Note để làm gì?

Có nhiều trường hợp trong một ngày bạn có quá nhiều việc để ghi nhớ, thì thay vì không đủ chỗ để viết thêm, hoặc viết quá nhiều trong một mặt giấy sẽ khó nhớ việc nào quan trọng nhất, thì Sticky note sẽ tạo thêm hẳn một trang nữa cho bạn viết, và khi mở sổ ra bạn biết ngay những task quan trọng cần nhớ trên chiếc Sticky Note đó.

Hơn nữa, bạn có thể di chuyển, hoặc nháp nhanh những idea chợt lóe, và dán một cái bụp lên chỗ nào cần trong cuốn Bujo, quá tiện phải hem?

Tip: ghim/dán sẵn một tệp Sticky Note sau gáy/ngăn đựng của Bujo, khi cần khỏi đi kiếm và lấy được nhanh hơn

3. Khỏi làm ngăn đựng bút, vắt chéo dây sổ qua Bujo là xong!

Mẹo này chắc nhiều bạn cũng đã biết rồi. Thay vì phải tìm kiếm cây bút viết yêu thích của bạn khắp nơi, hay phải mua sổ có đồ cắm bút bên cạnh, thì có một cách dễ hơn là vắt chéo dây cột sổ sang một bên, là bạn đã có một nơi cắm bút tiện dụng rồi.

4. Dùng phương pháp Dutch Door

Phương pháp Dutch Door trong Bullet Journal khá phổ biến, tuy nhiên ở Việt Nam mình ít thấy bạn nào làm, mình nghĩ chắc vì nhiều bạn chưa thực sự nhận ra/quan tâm đến sự hiệu quả phương pháp này mang lại

Vậy phương pháp Dutch Door là gì? Các bạn có thể đọc thêm chi tiết về phương pháp này mà mình đã viết ở đây để tham khảo thêm nha.

5. Đánh số các trang theo chuỗi

Ví dụ như các bạn có một chuyên mục kéo dài từ trang 1 đến trang 5, thì thay vì phải lật sổ đi tìm từng trang một hoặc đánh số cho từng trang, thì các bạn hãy đánh số ở duy nhất một trang thôi. Mẹo này sẽ giúp các bạn biết chắc những trang cần tìm sẽ nằm trong số nào, và không phải cất công đi tìm từng trang một nữa.

Ví dụ như Weekly Spread (1-5)

6. Dùng washi tape đánh dấu trang

Washi Tape là một trong những cách đánh dấu trang Uyên cảm thấy thẩm mỹ và tính ứng dụng cao nhất. Không chỉ giúp việc đánh dấu trang được dễ dàng hơn, rõ ràng hơn, mà washi tape còn làm cho trang Bujo chắc chắn hơn, giữ được sổ bền hơn.

Các bạn còn mẹo nào hay hơn để hack cho Bullet Journal thì comment phía dưới cho Uyên biết với nha. Chúc các bạn Bullet Journal vui! xD

Phương pháp Dutch Door dành cho Weekly Spread

Trong quá trình sử dụng Bullet Journal, có rất nhiều lúc mình cần thêm chỗ để viết ra công việc hằng ngày. Và mình loay hoay ngồi nghĩ ra cách thiết kế layout theo tuần theo hướng hiệu quả hơn.

Và mình biết đến phương pháp Dutch Door. 

Vậy phương pháp Dutch Door là gì?

Trong một ngôi nhà, Dutch Door là một cánh cửa được chia ra để một nửa có thể mở trong khi nửa còn lại được cố định. Đây là một giải pháp mà bạn có thể mở nửa trên của cánh cửa của bạn để hóng gió, trong khi đó nửa dưới của cánh cửa vẫn an toàn để bảo vệ những thứ khác từ bên trong.

Tương tự với Bullet Journal cũng vậy

Bạn tạo một phần của trang vẫn cố định và một phần khác có thể điều chỉnh như bình thường. Nghe có vẻ khó hiểu nhưng nhìn vào ảnh sẽ cực kỳ dễ hiểu.

Nếu các bạn chưa bắt đầu Bullet Journal của riêng mình, hãy tìm hiểu ở đây 

Phương pháp Dutch Door ngang

Khi bạn sử dụng phương pháp này, bạn sẽ phải cắt bỏ một phần các trang của mình. 

Bằng cách này, Monthly Spread của bạn sẽ luôn hiển thị ở đầu trang, và bên dưới là daily spread/weekly sẽ luôn hiển thị bên dưới ngay cả khi bạn lật trang.

Phương pháp Dutch Door dọc

Khi bạn sử dụng phương pháp Dutch Door theo chiều dọc, bạn chỉ cần gấp một nửa trang là được.

Các bạn không cần phải cắt hoặc xóa bất kỳ trang nào hết, phần gấp bên trong có thể được sử dụng cho những thứ bạn muốn giữ riêng tư – như danh sách quà 

Dùng Dutch Door làm book mark

Ngoài việc ghi chép ra, thì các bạn cũng có thể dùng Dutch Door như một chiếc Book Mark xinh xắn để phân các phần trong Bullet Journal.
Hoặc để mang tính ứng dụng hơn, mỗi khi làm một trang Bujo bị sai, bị xấu, các bạn có thể biến nó thành một trang Dutch Door, cắt xén vẽ vời cho đẹp lên, làm bookmark luôn mà không cần xé trang đó đi, tiện quá đúng không?

Chúc các bạn thiệt năng suất và sáng tạo với Bullet Journal! xD

Hỡi những bạn đã gắn bó với Bullet Journal một thời gian dài (từ 1 năm trở lên), hay cả những bạn hoàn toàn mới bắt đầu làm Bullet Journal, đã bao giờ các bạn cảm thấy muốn quăng hết sổ và bút ra ngoài cửa sổ, vớ lấy cái điện thoại đặt nhắc nhở cho xong cho rồi chưa?

Hay đơn giản là trong một phút chán đời, bạn nhìn xuống cuốn sổ đẹp đẽ của mình và thốt lên “shit, tốn thời gian vãi đ*í!” chưa? Nếu có 1 trong 2 dấu hiệu trên, hoặc những dấu hiệu tương tự, thì chỉ có hai câu trả lời. Một là các bạn chưa thực sự hiểu rõ Bullet Journal là gì. Và hai là các bạn chưa có đủ cảm hứng và động lực để làm Bullet Journal.

Để giải quyết vấn đề đầu tiên, mời các bạn (thường là người mới) quay lại đọc bài Bullet Journal là gì và Bullet Journal như thế nào của Uyên, cần thiết thì đọc luôn cẩm nang chi tiết về Bujo ở đây. Nha 🙂

Còn lấy động lực và cảm hứng để duy trì làm Bullet Journal thì lấy đâu ra và như nào?

Dừng việc “thẩm mỹ hóa” quá đà cho Bullet Journal

Uyên biết có nhiều bạn thích nhìn thấy cuốn Bullet Journal của mình thiệt xinh đẹp, lung linh, tỏa sáng, nổi bật như bao cuốn Bullet Journal của các bạn có đôi bàn tay viết vẽ vời tuyệt đẹp trên mạng.

Tỉnh tỉnh tỉnh nào! Mục đích cốt lõi của Bullet Journal là gì? Là giúp các bạn hệ thống lại công việc một cách khoa học, thông minh và sáng tạo, chứ không phải một cuộc tranh đua xem Bujo ai đẹp hơn!

Đối với Uyên, một cuốn Bullet Journal đẹp là một cuốn Bujo gọn gàng, rõ ràng, mang tính ghi chép khoa học và thực tiễn, phục vụ được mục đích ghi chép để sắp xếp công việc của mình. Uyên biết rất nhiều bạn bỏ hàng giờ, thậm chí cả ngày để ngồi vẽ vời trang trí cuốn Bujo của mình, nhưng lại quên đi mục đích chính là theo dõi, sắp xếp và thực sự đảm bảo những điều mình ghi xuống sổ được hoàn thành.

Làm đẹp cuốn Bujo của mình là điều cần thiết để lấy cảm hứng sáng tạo, nhưng đừng lạm dụng nó quá đà nha các bạn.

Làm cho bản thân “bận rộn” hơn

Đọc đến đây chắc nhiều bạn nghĩ trong đầu rằng: “bộ rảnh rang thì không phải lý do để duy trì Bullet Journal hả?”. No! Bận rộn ở đây là làm cho bản thân năng động hơn, nhiều ý tưởng hơn, nhiều sở thích mới hơn, nhiều mối quan tâm hơn, nhiều điều muốn học hỏi hơn.

Làm cho bản thân bận rộn hơn bằng cách Đi học thêm một ngôn ngữ mới, học thêm một loại nhạc cụ mới, tìm hiểu về một lĩnh vực mới, đăng ký một khóa học đi tập gym, hay đơn giản là lên plan đọc hết 10 cuốn sách trong một tháng.

Khi tâm trí bạn phải phân ra để quan tâm cho nhiều thứ khác nhau, tự nhiên bản thân sẽ có nhu cầu theo dõi, sắp xếp, và duy trì những mối quan tâm đó cho hiện tại và tương lai. Khi đó, Bullet Journal sẽ xuất hiện như một “người bạn” hỗ trợ một cách thư giãn và sáng tạo, vừa giúp bạn theo dõi ghi chép lại công việc, sở thích hằng ngày, vừa nâng nguồn năng lượng sáng tạo bằng cách suy nghĩ và viết xuống những mục tiêu của riêng bản thân.

Và tin Uyên đi, Bullet Journal lúc đó sẽ không còn đơn thuần là một cuốn sổ vô tri vô giác mà bạn phải có nhiệm vụ điền vào hằng ngày nữa.

Tập lắng nghe và nói chuyện với bản thân nhiều hơn

Lắng nghe và nói chuyện với bản thân tưởng chừng như là một việc đơn giản và khá…khùng (nếu vừa nghe/đọc qua). Đây là một trong những điều mà chỉ cho tới 4 năm trở lại đây, bản thân mới cảm thấy là mình đã làm được.

Uyên từng không chắc chắn với những điều mình đã đặt ra, với những mục tiêu mơ hồ, chung chung, với những kết quả mình đạt được, và tự hỏi rằng đó có phải là điều mình muốn? hay kết quả đó có phải là giá trị thực mình nhìn thấy?

Uyên đã thôi không đặt bút xuống viết những mục tiêu, những công việc chung chung xuống cuốn sổ của mình. Trước khi thực sự viết xuống những nhiệm vụ, công việc hằng ngày, Uyên đều phải tự hỏi mình trước rất nhiều câu hỏi: “Việc đó có phải việc trong ngày mày cần giải quyết không? Quan trọng đến thế nào? Khi nào cần hoàn thành? Việc này có phù hợp để viết trong mục công việc hằng ngày không, hay phải đưa vào mục tiêu của tháng?”,…

Những câu hỏi trên có thể nhiều bạn đọc qua nghĩ rằng sao phải cứng nhắc với bản thân chỉ với việc ghi chép mấy dòng chữ như thế? Đối với Uyên, nếu những gì bạn ghi xuống không mang lại giá trị gì cho bạn, để bạn thật sự có hào hứng thực hiện, hoàn thành và sau cùng là đánh giá nó, thì rõ ràng, là bạn đã tiêu tốn công sức và thời gian quý báu của bạn một cách vô nghĩa.

Và cuối cùng, thì cuốn Bullet Journal của bạn sẽ cũng bị vứt ở một xó, chỉ vì cái niềm hân hoan mở sổ ra để xem hôm nay mình thật sự cần và đã làm được gì không hề có.

Và biết lắng nghe, quan sát, học hỏi từ những người xung quanh nhiều hơn

Tin Uyên đi, không có một nguồn cảm hứng hay nguồn động lực nào bất tận và sống động hơn một con người. Không cần phải là một con người khác biệt, giỏi giang, xuất chúng mới có thể là nguồn động lực cho bạn trong việc duy trì Bullet Journal.

Nếu bạn còn nghĩ phải hằng ngày lướt Pinterest xem các layout Bullet Journal đẹp nhức nhối như in ra từ máy, phải gặp các nghệ sĩ vẽ vời hội họa, những “chuyên gia” về Bullet Journal,…thì mới có thể níu giữ niềm yêu thích và gắn bó của bạn với Bullet Journal thì bạn đang nghĩ thiếu rồi.

Hãy ném bản thân ra thế giới ngoài kia, quan sát thật kỹ, “thâm nhập” vào nhiều thế giới quan khác nhau, “moi móc” cho bằng hết các ngóc ngách thú vị của một vấn đề, một con người, chắc chắn các bạn sẽ ngạc nhiên ở những điều mình tìm thấy được.

Biết đâu đang một ngày chán nản muốn vứt cuốn Bullet Journal đi, bỗng buồn buồn ngồi cà phê gặp một bạn zai đẹp đang ngồi cặm cụi viết lấy viết để một bản kế hoạch đạp xe đi vòng quanh Đông Nam Á, ngứa mồm xích lại bắt chuyện, thế nào cuối cùng lại có động lực cầm bút lên hí hoáy mục tiêu đi xuyên Việt mới cho riêng mình thì sao? Lại có thêm lý do tiếp tục Bullet Journal, duh? (Câu chuyện gần thật với trường hợp của Uyên cách đây 2 năm)

Gạt bỏ việc Bullet Journal xuất hiện trong cuộc sống của mình như một thứ “công cụ” hữu ích, hãy cứ coi em ý là một nguồn động lực sáng tạo và một người bạn đồng hành đắc lực của mình, các bạn sẽ thấy nhẹ nhàng hơn rất nhiều để gắn bó với Bujo.

Đối xử với Bujo như một em người yêu cũng được nốt. Đừng trang hoàng ăn diện quá, em ý dễ sa đọa lệch hướng. Đừng để em ý khô khan chán ngắt quá, ở gần dễ tụt hứng. Đừng cho em ý nhiều ý niệm trên trời quá, em ý dễ lan man nói nhiều.

Mỗi ngày đưa đến cho em ý một điều mới, và hằng ngày yêu em ý như lần đầu tiên gặp nhau, mới mẻ, hân hoan, nhiều cảm xúc.

Chúc các bạn Bullet Journal vui và hưng phấn! 🙂